AFBESTILLINGSejlsportscentret følger brancheforeningen HORESTAs "
Regelsæt for selskabsarrangementer, kurser og konferencer" (
www.horesta.dk) og følgende afbestillingsvilkår er gældende for denne booking.
Afbestilling af hele kurset/konferencen kan rettidigt ske skriftligt senest 6 uger før dettes afholdelse.
Enhver form for reduktion i kurset/konferencen på op til 35% - herunder i antallet af mødedeltagere, tidsrum m.v. – skal rettidigt ske skriftligt senest 3 uger før kurset/konferencen finder sted, med mindre at andet er aftalt skriftligt.
Ved afbestillingen senere end 6 uger, før kurset/konferencen skulle finde sted, kan Sejlsportscentret m.v. kræve en godtgørelse, der svarer til 65% af prisen for de bestilte ydelser.
Ved reduktion på mere end 35 % i antallet af deltagere eller ved reduktion senere end 3 uger før, kurset/konferencen skal finde sted, kan Sejlsportscentret vælge:• at betragte hele kurset/konferencen som afbestilt og kræve en godtgørelse, der svarer til 65% af prisen for de oprindeligt bestilte ydelser,
eller• at gennemføre kurset/konferencen med fuld betaling for enhver reduktion, der ikke er meddelt Sejlsportscentret rettidigt på skrift.
Ovenstående afbestillingsvilkår er gældende uanset årsagen til afbestillingen/reduktionen med mindre, at der er tale om ekstreme forhold uden for parternes kontrol (force majeure), her kan afbestillingen/reduktionen ske vederlagsfrit med undtagelse af eventuelle dokumenterede omkostninger afholdt af Sejlsportscentret.
Bestillinger kan annulleres uden varsel fra Sejlsportscentrets side som følge af force majeure, brand eller andre forhold som Sejlsportscentret ikke har indflydelse på. I tilfælde af, at Sejlsportscentret må afbestille en bestilling, vil erstatning alene kunne andrage selve lokalelejen. Sejlsportscentret hæfter således ikke for eventuelle indirekte tab eller meromkostninger som lejer måtte have grundet afbestillingen.